حماية البيانات الشخصية
توضح هذه السياسة ما هي مبادئ معالجة البيانات الشخصية من قبل مجموعة انتغرال بصفة مسؤول البيانات والتي من المطلوب معرفتنا حول الأشخاص الحقيقين الذين يتم معالجة بياناتهم الشخصية من الموردين وزوار ومستخدمي الموقع الإلكتروني (https://www.integralgroup.com.tr/).
I. التعاريف
معاني المصطلحات الواردة في هذه السياسة؛ مجموعة انتغرال: شركة مجموعة انتغرال المساهمة مالكة الموقع الإلكتروني. الشخص المعني/الشخص الحقيقي: صاحب البيانات الشخصية. بيئة التسجيل: أي بيئة تتم فيها معالجة البيانات الشخصية ، والتي تكون مؤتمتة بالكامل أو جزئيًا ، أو تتم معالجتها بطرق غير آلية ، شريطة أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات. الموقع الإلكتروني: هو الموقع الإلكتروني الموجود في عنوان https://www.integralgroup.com.tr/. معالج البيانات: الأشخاص الطبيعيون أو الاعتباريون الذين يعملون نيابة عن مسؤول البيانات الشخصية بناء على تفويض منه. مسؤول البيانات الشخصية: الأشخاص الطبيعيون أو الاعتباريون الذين يقومون بتحديد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية والذين هم مسؤولون عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات. القانون رقم 5651: قانون تنظيم البث على الإنترنت ومكافحة الجرائم المرتكبة من خلال هذا البث. القانون رقم 6698/KVKK: قانون حماية البيانات الشخصية.
II. طريقة جمع ومعالجة بياناتك الشخصية
1. معالجة البيانات الشخصية لمستخدمي موقع الإنترنت (الزوار عبر الإنترنت) وخدمة الواي فاي
1. 1. يمكن لمستخدمي موقع الإنترنت (الزوار عبر الإنترنت) من أجل تقديم الطلبات والاقتراحات ملء النموذج الموجود في الرابط https://www.integralgroup.com.tr/tr/iletisim بالمعلومات مثل الاسم واللقب والبريد الإلكتروني والرسالة والقطاع وموضوع النموذج وتوصيله إلينا. فيقر المستخدمون أنهم يشاركون هذه البيانات الشخصية مع الموقع الإلكتروني بإرادتهم الحرة. ستتم معالجة هذه البيانات الشخصية فقط لغرض تقييم الطلبات والاقتراحات الموجهة من قبل المستخدمين. كما يتم معالجة "معلومات المرور" لزوار الموقع الإلكتروني المتكونة من عنوان IP، ووقت البدء والانتهاء للخدمة المقدمة، ونوع الخدمة المستخدمة، وكمية البيانات المنقولة ومعلومات تعريف المشترك إن وجدت، وذلك في إطار القانون رقم 5651.
1. 2. كما بالنسبة لمعالجة البيانات الشخصية لمستخدمي خدمة واي فاي، يتم معالجة رقم الهاتف المحمول ومعلومات المرور لزوار الموقع الإلكتروني ومستخدمي خدمة واي فاي، وذلك من اجل تقديم هذه الخدمة والامتثال للقانون رقم 5651 والتشريعات الثانوية ذات الصلة بها.
2. معالجة البيانات الشخصية للموردين: تقوم مجموعة انتغرال بمعالجة الأشخاص الطبيعيين من الموردين و/أو عاملي الموردين و/أو مسؤولي الموردين لمتابعة وتنفيذ عمليات شراء المنتجات أو الخدمات أو السلع.
2. 1. معالجة البيانات الشخصية في عمليات الشراء: تقوم مجموعة انتغرال بمعالجة البيانات الشخصية التالية ضمن نطاق عمليات الشراء: بالنسبة للأشخاص الحقيقية من الموردين معلومات الهوية مثل الاسم واللقب ورقم الهوية التركية؛ والمعلومات المالية مثل المعلومات المصرفية؛ ومعلومات الاتصال مثل العنوان والبريد الإلكتروني والهاتف المحمول، وبالنسبة لمسؤولي الموردين معلومات الهوية مثل الاسم واللقب ورقم الهوية التركية والصور؛ والبيانات الشخصية الخاصة مثل التوقيع الموجود في التوكيل/بيان التوقيع الإلكتروني؛ ومعلومات الاتصال مثل العنوان والبريد الإلكتروني والهاتف المحمول، وبالنسبة للعاملين معلومات الهوية مثل الاسم واللقب ورقم الهوية التركية؛ والمعلومات الشخصية مثل شهادة التأمين الصحي وشهادة الصحة والسلامة المهنية؛ والشهادات المتعلقة بالمستوي التعليمي / المهني ومعلومات الخبرة؛ والمعلومات المالية مثل المعلومات المصرفية؛ ومعلومات الاتصال مثل العنوان والبريد الإلكتروني والهاتف المحمول.
2. 2. الغرض من معالجة البيانات الشخصية في عمليات الشراء؛ هو الوفاء بالالتزامات الناشئة عن التشريعات مثل قانون الصحة والسلامة المهنية وقانون التأمين الاجتماعي وقانون العمل والقانون التجاري التركي وقانون الإجراءات الضريبية، ومراقبة وتنفيذ عمليات العقود المتعلقة بتوريد السلع أو المنتجات أو الخدمات، والامتثال لقواعد الشركة.
2. 3. طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للمورد؛ يتم جمع ومعالجة هذه البيانات الشخصية من مسؤول المورد وعامل المورد وشخص المورد مباشرة، وبعض الشهادات مثل التوكيل/بيان نموذج التوقيع، وقنوات الاتصال مثل البريد الإلكتروني والهاتف والموقع الإلكتروني، والعقود، ونموذج التحكم المرجعي.
2. 4. بالنسبة لحقوق مسؤول المورد وعامل المورد وشخص المورد حول بياناتهم الشخصية، يمكن لمسؤول المورد وعامل المورد وشخص المورد مراجعة مجموعة انتغرال ضمن نطاق الإجراءات والمبادئ الموضحة في هذه السياسة للاستفادة من الحقوق الناشئة عن قانون حماية البيانات الشخصية.
2. 5. سلامة البيانات الشخصية لمسؤول المورد وعامل المورد وشخص المورد؛ يقع معلومات تفصيلية حول سلامة البيانات الشخصية في الجزء المتعلق بسلامة البيانات الشخصية من هذا المستند.
3. معالجة البيانات الشخصية للزوار جسدياً
3. 1. البيانات الشخصية للأشخاص الحقيقيين الذين يزورون شخصيا حرم مجموعة انتغرال؛ معلومات الهوية (مثل بطاقة الهوية التركية، رخصة القيادة، جواز السفر، هوية المحامي)، ومعلومات الشخص الزائر، ووقت دخول وخروج الزائر، والعلامة التجارية ولوحة الترخيص للمركبة، والشركة التي تأتي منها، وتسجيل الصور، وغيرها من البيانات الشخصية / البيانات الشخصية الخاصة. تقوم مجموعة انتغرال بالتسجيل بالكاميرات داخل وخارج المبنى من أجل ضمان سلامة الموظفين والزوار. يتم تقديم المعلومات للزوار داخل المبني حول التسجيل بالكاميرا.
3. 2. بالنسبة لأغراض معالجة البيانات الشخصية للزوار، تقوم مجموعة انتغرال بمعالجة البيانات الشخصية لزوار حرم مجموعة انتغرال للأغراض التالية: الحصول على معلومات ووثائق الهوية من أجل ضمان أمن المحل وفقاً للتشريعات المعمول بها، وإعطاء بطاقة دخول زائر وتشكيل رقم زائر، واحتفاظ سجلات أوقات الدخول والخروج، وتحرير محضر تسليم/استلام السلاح للزوار الذين يأتون بالسلاح، ومشاركة الخريطة الداخلية والخارجية للمبنى وبطاقة الزائر والمعلومات الأمنية اللازمة، وتخطيط وتنفيذ عمليات إدارة الطوارئ (الإرهاب، النار)، وإجراء فحص سلامة الأشخاص/المنتجات القادمة إلى المبنى، وإبلاغ الضباط المسئولين عن تطبيق القانون في ارتكاب الجرائم أو غير قانوني. 3. 3. طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية للزوار: يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية من وثائق الهوية الرسمية للزائر (مثل الهوية التركية، رخصة القيادة، جواز السفر، بطاقة هوية المحامي) وسجلات CCTV.
3. 4. يتم الاحتفاظ بكل من معلومات الهوية وسجلات CCTV للزوار في أنظمة لا يمكن الوصول إليها إلا للأشخاص المصرح لهم من أجل ضمان سلامة البيانات الشخصية للزوار ومشاركتها. ويمكن مشاركة هذه البيانات الشخصية عند الطلب مع المؤسسات والمنظمات العامة المصرح لها قانونًا بطلب البيانات.
4. معالجة البيانات الشخصية للمشاركين في مشاريع المسؤولية الاجتماعية
4. 1. بالنسبة لمشاريع المسؤولية الاجتماعية التي نظمتها مجموعة انتغرال، فإن البيانات الشخصية التي يتم معالجتها لشركاء المشاريع والمشاركين في المشاريع (مثل المتطوعين وأولياء الأمور والطلاب) هي كما يلي: معلومات الهوية ، معلومات الاتصال ، معلومات التعليم ، المعلومات المالية.
4. 2. الغرض من معالجة البيانات الشخصية لشركاء المشاريع والمشاركين في المشاريع: زيادة وعي الشركة، وخلق المنافع والوعي الاجتماعي، وتخطيط وتنفيذ أنشطة الاتصال المؤسسي، وإدارة الأحداث، وتخطيط وتنفيذ المسؤولية الاجتماعية و/ أو أنشطة المجتمع المدني، وتخطيط وتنفيذ أنشطة الرعاية.
4. 3. طرق جمع ومعالجة البيانات الشخصية لشركاء المشاريع والمشاركين في المشاريع: يتم جمع هذه البيانات الشخصية من شركاء و/أو مشاركي المشاريع مباشرة على أساس المشاريع.
III. سلامة بياناتك الشخصية ونقلها وطرق الاستفادة من حقوقك على بياناتك الشخصية
يتم الاحتفاظ على البيانات الشخصية المذكورة أعلاه في قاعدة البيانات لمجموعة انتغرال من خلال ضمان متطلبات الخصوصية والأمن بموجب المادة 12 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، ولن يتم مشاركتها مع أطراف ثالثة لأغراض تجارية. وتتخذ مجموعة انتغرال الإجراءات التالية على الأقل من أجل ضمان سلامة البيانات الشخصية التي يعالجها ومنع الوصول غير القانوني إليها ومنع معالجة البيانات بشكل غير مشروع: يتم حماية جميع الصفحات المأخوذة منها البيانات الشخصية بشهادات SSL (طبقة المقابس الآمنة). كما يتم اتخاذ تدابير التجزئة والتشفير والتسجيل وإدارة الوصول والأمن المادي من أجل ضمان حماية أنظمة المعلومات التي تحتوي على البيانات الشخصية ضد الوصول غير المصرح به ومعالجة البيانات بشكل غير مشروع. ويتم حماية الموقع الإلكتروني والشبكة التي توجد عليها جميع الأنظمة التي تحتوي على البيانات الشخصية بواسطة جدار الحماية. لا تستخدم في موقعنا الإلكترونية ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) التي تهدف إلى تتبع عادات استخدام الموقع من قبل الزوار عبر الإنترنت. تقوم مجموعة انتغرال بتخزين البيانات الشخصية المتعلقة بالزوار عبر الإنترنت والزائرين الفعليين وفقًا للتشريعات، ويمكن مشاركتها مع المؤسسات والمنظمات العامة المختصة بناء على الطلب. يمكن مشاركة البيانات الشخصية المتعلقة بالموردين مع الشركات والمؤسسات التابعة لمجموعة انتغرال فيما يتعلق بالسلع أو المنتجات أو الخدمات الموردة. كما أن البيانات الشخصية للمشاركين و/أو شركاء المشروع لمشاريع المسؤولية الاجتماعية التي تنظمها مجموعة انتغرال يمكن مشاركتها في وسائل الإعلام المطبوعة والمرئية والاجتماعية بناءً على موافقة صريحة من الشخص المعني. يمكنك الحصول على معلومات حول الشركات والمؤسسات التابعة لمجموعة انتغرال على https://www.integralgroup.com.tr/. والحقوق التي تملكها بشأن بياناتك الشخصية التي تشاركها معنا في إطار أغراض وطرق معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في سياسة حماية البيانات الشخصية هذه بموجب المادة 11 من القانون رقم 6698 هي كما يلي:
أ- معرفة مدي استعمال أو عدم استعمال بياناته الشخصية.
ب- طلب معلومات إذا تم هناك استعمال بياناته الشخصية.
ت- معرفة أغراض استعمال بياناته الشخصية ومدي استعمالها وفقا لهذه الأغراض.
ث- معرفة الأطراف الثالثة التي يتم مشاركة بياناته الشخصية معهم في الداخل والخارج.
ج- طلب تعديل بياناته الشخصية في حالة تسجيلها ناقصة أو بشكل غير صحيح.
ح- طلب حذف أو إزالة بياناته الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة رقم 7 من القانون.
خ- طلب تبليغ الإجراءات المتبعة بموجب بند "ج" وبند "ح" أعلاه إلى الأطراف الثالثة التي تم مشاركة بياناته الشخصية معهم.
د- الاعتراض للنتائج التي حدثت ضدك بسبب تحليل بياناته الشخصية بواسطة الأنظمة الآلية فقط.
ذ- طلب تعويض الأضرار في حالة إصابته بالأضرار بسبب الاستعمال غير القانوني لبياناته الشخصية. للاستفادة من حقوقك هذه يمكنك استخدام "نموذج الطلب" على موقعنا والاتصال بنا دائمًا باستخدام الطرق المحددة في هذا النموذج.
IV. الحفاظ على بياناتك الشخصية بشكل صحيح وحديث
يقر ويقبل الأشخاص الذين نقوم بمعالجة بياناتهم الشخصية أنهم مسؤولين عن صحة وحداثة بياناتهم الشخصية التي يقومون بمشاركتها معنا عبر الموقع الإلكتروني و/أو بتقديمها شخصيا و/أو يتم الحصول عليها بناء على علاقة التعاقد، ويعرفون أنها مهمة للغاية من أجل الاستفادة عن حقوقهم على بياناتهم الشخصية أو التشريعات الأخرى ذات الصلة بها، ويتحملون جميع المسؤولية عن تقديم معلومات غير صحيحة. يمكنك إجراء أي تغييرات و/أو تحديثات على بياناتك الشخصية التي قمت بمشاركتها من خلال الوصول إلى [email protected].
V. مدة الحفاظ على بياناتك الشخصية
مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المتعلقة بالزائرين عبر الإنترنت هي سنتان بموجب القانون رقم 5651. ومدة الاحتفاظ بسجلات CCTV المتعلقة بالزوار الفعليين هي 90 يومًا. كما يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المتعلقة بمعلومات الهوية خلال الفترات المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة. ويتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المتعلقة بالموردين لمدة 10 سنوات بعد انتهاء العلاقة القانونية وفقًا للتشريعات.
VI. حذف أو إزالة أو تعميم بياناتك الشخصية
إن بياناتك الشخصية التي يتم معالجتها وفقا للأغراض المنصوص عليها في سياسة حماية البيانات الشخصية هذه، سيتم تعميمها والاستمرار لاستخدامها من قبلنا بعد زوال أغراض معالجتها وفقًا للمادة 7 / f.1 من القانون رقم 6698 وبعد المواعيد النهائية التي تحددها القوانين وفقًا للمادة 17 من نفس القانون والمادة 138 من قانون العقوبات التركي. وبعد انتهاء فترات الاحتفاظ المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو المطلوبة لغرض المعالجة، تقوم مجموعة انتغرال خلال فترة 6 أشهر للمحو الدوري، بتعميم البيانات الشخصية من خلال استخدام واحد أو أكثر من الأساليب الأكثر ملاءمة لطرق إخفاء الهوية والعمليات والأنشطة التجارية وفقًا لما هو منصوص عليه في المبادئ التوجيهية بشأن حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها والتي ينشرها مجلس حماية البيانات الشخصية، ثم تستمر مجموعة انتغرال باستخدامها بعد إخفاء الهويات فيها.